Én arbeidsflate for kommunens saker

Ett system for kommunens saker, med KI som forbereder saken fra posten kommer inn til vedtaket er sendt.

Be om demoSe hvordan en sak gjennomgås
Dronefilm fra Helgelandsbrua, Nordland
Dronefilm fra Helgelandsbrua, Nordland

Vai går gjennom saken, foreslår vurderinger med kilder og skriver utkast til brev og vedtak. Skjønnet og avgjørelsen er saksbehandlerens.

En person arbeider ved to skjermer med utsikt mot fjorden.

Vai skal halvere saksbehandlings­tiden.

Fremtidens saks­behandling

KI for tryggere og mer effektiv saksbehandling i kommunen.

Vai utvikles av Vedtak AS, org.nr. 937 190 166.

Omtalt av KI Norge: KI-assistert veiledning i byggesaker

Se hvordan Vai gjennomgår en sak

Eksempelet viser en byggesøknad om tilbygg, fra den kommer inn til vedtaket.

Søknaden kommer digitalt fra Fellestjenester BYGG eller eByggesak, og saken registreres og journalføres automatisk.

Søknadsskjema, tegninger og situasjonsplan leses. Tiltaket, her et tilbygg, markeres på eiendommen.

Eiendommen holdes opp mot kartlagene i det offentlige kartgrunnlaget. Her treffer et aktsomhetsområde for kvikkleire tomten, og KI finner det geotekniske notatet i søknaden.

Tilbygget holdes opp mot reguleringsplanen for området. Formålet er bolig, og tilbygget ligger innenfor byggegrensen.

Kartet zoomer ut til naboer og gjenboere, og hver av dem holdes opp mot kvitteringene. Grønn er varslet uten merknad, rød har sendt merknad.

Naboen på 43/17 er bekymret for anleggstrafikk. KI holder merknaden opp mot søkerens kommentar og vurderer at den ikke hindrer tiltaket.

Foretakene i gjennomføringsplanen kontrolleres mot Enhetsregisteret, sentral godkjenning og ansvarsområdene.

Hver vurdering i oppsummeringen har en kilde. Klikker du på den, åpnes dokumentet med akkurat den delen av setningen markert.

Illustrasjon av et hus med tilbygg, tomt og dokumentark.
Søknaden kommer inn

Søknaden kommer digitalt fra Fellestjenester BYGG eller eByggesak, og saken registreres og journalføres automatisk.

Du bestemmer utfallet

KI viser grunnlaget for saken med kilder, men tar ingen beslutning. Du velger utfallet, og KI skriver et utkast til vedtak som du kan redigere.

Søknaden kommer inn

Søknaden kommer digitalt fra Fellestjenester BYGG eller eByggesak, og saken registreres og journalføres automatisk.

Grunnlag fra KI

Dette er funnet i saken

  • Tiltaket følger reguleringsplanen1
  • Kvikkleire er vurdert av geotekniker2
  • Merknaden om anleggstrafikk hindrer ikke tiltaket3
  • Ansvarsrettene er i orden4

Ditt utfall

InnvilgetAvslått

Skriv vedtak

Utkast fra KI

Vedtak

Søknaden er innvilget.

Én arbeidsflate for kommunens saker

Samme saksbehandling, regelverk og kartgrunnlag ligger under alle sakstyper.

Illustrasjon av dokumentark, en husmodell og lagdelte landskapsformer.

Saksbehandling

Post, saker, dokumenter og frister på ett sted. Vai foreslår fordeling, sakstype og svar, og arkiverer til kommunens arkivkjerne.

Be om demo av saksbehandling

eByggesak

Søknaden leses, sjekkes mot plan, kart og regelverk og får utkast til mangelbrev og vedtak.

Be om demo av byggesak

ePlansak

Planforslag kontrolleres mot kommuneplanen, DOK og nasjonale føringer. Høringsuttalelser samles, og uklare bestemmelser blir løftet fram.

Be om demo av plansak

Vai har også støtte for

  • Delesaker
  • Innsyn
  • Tilsyn
  • Klagesaker
  • Ulovlighetsoppfølging

For innbyggere som skal bygge

SendByggesøknad er vår tjeneste for innbyggerne. Der finner de allerede ut om de må søke. Snart kan de også varsle naboene, lage en komplett søknad og sende den digitalt til kommunen. Det gir færre mangelbrev og raskere behandling.

Gå til SendByggesøknadSendByggesøknad.no
Illustrasjon av en papirhusmodell og en åpen konvolutt.

Spørsmål kommunene stiller

Fatter Vai vedtak?

Nei. Vai lager utkast og peker på det som må vurderes. Saksbehandleren kontrollerer, retter og fatter vedtaket.

Hvordan ser vi hva et svar bygger på?

Alt Vai skriver, viser til kilden: søknaden, planen, kartlaget eller lovteksten. Når grunnlaget ikke holder, blir punktet merket for vurdering i stedet for å bli besvart.

Hvilke kilder bruker Vai?

Blant annet søknaden med vedlegg, kommunens planer og bestemmelser, DOK-data og andre kartlag, plan- og bygningsloven med forskrifter og DiBKs nasjonale sjekklister.

Hvor behandles dataene?

Saksdata behandles i Norge og EU/EØS, med databehandleravtale, leverandøroversikt, logging, sletting og eksport.

Kan vi prøve det på egne saker?

Ja. Ta kontakt, så setter vi opp en demo med saker fra deres kommune.

Ta kontakt med oss

Vil du se en demo, eller har du spørsmål om Vai eller SendByggesøknad? Send oss en melding, så svarer vi på e-post.

  • For kommuner: Be om en demo med en av deres egne saker.
  • For søkere, utbyggere og andre: Still spørsmål om Vai, SendByggesøknad eller samarbeid.
Be om demo

Vi svarer direkte på e-post.

Kommune, virksomhet eller rolle (valgfritt) · Melding · Nettsted

Vi bruker opplysningene til å svare på henvendelsen. Les mer i vår personvernerklæring.